Chapitre 4 - Les Opérations de base
Pour jeunes commerçants

1. 📊 Données principales à surveiller

• 💰 Prix de l’once : Suivez les fluctuations du prix de l’or, car il impacte directement vos coûts et profits.
• 📦 Types de stock : Différenciez les types de stock : or fixé, or non fixé, or débris, etc.
• 📑 Définition de stock : Classifiez vos articles par type d’or (18K, 24K), par main-d’œuvre (MOA, MOV) et par collection.
• 👥 Clients et fournisseurs : Gardez une trace claire de vos transactions avec vos clients et vos fournisseurs.

2. 🛒 Opérations d’achat

Lors de l’achat d’or auprès des fournisseurs, les opérations principales sont :

• 💸 Achat client : Or acheté aux clients (par exemple, de l’or cassé).
• 💼 Or débris : Représente une opportunité d’échange ou de réutilisation en production.
• 🔄 Fixing : Fixez les prix de l’or pour éviter les fluctuations de marché.
• ⚖️ Échange : L’or cassé peut être utilisé pour financer de nouveaux achats.

3. 🛍️ Opérations de vente

Les ventes sont effectuées selon deux configurations : avec or fixé (au prix courant) ou or non fixé. Voici les détails :

• 💼 Fixé : Or vendu au prix fixé + main-d’œuvre.
• 📉 Non fixé : Or vendu au prix non fixé + main-d’œuvre.

4. 🏦 Gestion de la monnaie et des transactions

• 📥 Reçu : Documentez chaque livraison d’or.
• 💳 Paiement : Gardez un relevé clair des paiements effectués.
• 📝 Notes de débit : Enregistrez les ajustements dus aux différences de poids ou de qualité.
• 🧾 Notes de crédit : Si le fournisseur vous accorde un crédit pour un ajustement.

6. 📑 Tableau synthétique des opérations

Type d’opération	Description	Particularités
🛒 Achat fournisseur	Achat d’articles d’or auprès des fournisseurs.	Reçu, paiement, notes de débit/crédit.
🛍️ Vente client	Vente d’articles d’or à des clients.	Or fixé ou non fixé + main-d’œuvre.
📥 Reçu monnaie	Enregistrement des paiements en espèces ou par virement des clients.	Assure un suivi précis des entrées de fonds.
📥 Reçu or	Documente la réception de l’or cassé ou des articles d’or.	Ajouté au stock selon les classifications définies.
💳 Paiement monnaie	Réglement des dettes envers les fournisseurs en espèces ou virement.	Suivi dans les relevés financiers.
🏦 Paiement or	Utilisation de l’or comme moyen de paiement (fixing ou échange).	Permet de réduire les liquidités nécessaires.
🔄 Fixing	Fixation du prix de l’or pour stabiliser les coûts.	Peut être effectué quotidiennement.
⚖️ Échange	Échange d’or cassé contre de nouveaux articles.	Permet de limiter les dépenses de liquidités.
📑 Relevé or + monnaie	Rapport récapitulatif des opérations avec le stock d’or et les liquidités.	Analyse les performances et les flux de trésorerie.

7. 📚 Exemple pratique : une journée typique

Voici un exemple de gestion d’une journée typique pour un commerçant :

• 🛒 Achat : Un client vend 50 g d’or cassé pour 300 USD. Cet or est ajouté au stock non fixé.
• 🔄 Fixing : Le commerçant fixe 30 g de cet or au prix courant de 77 USD le gramme.
• 🛍️ Vente : Il vend un collier de 20 g d’or 18K (calculé à 57,87 USD/g + main-d’œuvre).
• 📂 Rapport : À la fin de la journée, il génère un rapport Excel avec les entrées et les sorties.

5. 📂 Rapports et documents importants

Gardez une trace précise de vos opérations grâce aux documents suivants :

• 📄 Documents PDF : Générez des rapports de synthèse prêts à l’impression.
• 📊 Import-Export Excel : Suivez vos stocks et vos transactions avec des fichiers Excel interactifs.
• 📈 Journal et soldes : Maintenez un journal des entrées et sorties d’or et de monnaie.

Navigation

• Sommaire
• Chapitre 3 - La question qu’un commerçant doit poser
• Chapitre 5 : Logiciel spécialisé, Pourquoi pas et comment ça marche ?